Planificación de recursos para consultoras y agencias
Sabe quién está libre, si cabe el próximo proyecto y cuál va a ser tu margen.
Aforus planifica el trabajo de tu equipo hacia adelante y convierte ese plan en números: ingreso, costo y margen de los próximos seis meses. Sin registrar horas, sin llenar tareas. Desde 19 dólares al mes y sin mínimo de veinte personas.
Cinco recursos gratis, para siempre. Sin tarjeta.
Tres preguntas, una sola pantalla
Son las que un dueño de consultora se hace cada semana y hoy contesta abriendo tres hojas de cálculo distintas.
01
¿Quién está disponible?
La grilla de personas por semana muestra quién tiene capacidad libre, quién está de vacaciones y quién quedó sobreasignado. Las ausencias y los feriados ya están descontados.
02
¿Me cabe este proyecto?
Cargas el proyecto como tentativo y ves de una vez si entra en el equipo que tienes, sin comprometerlo. El pipeline y lo confirmado van en columnas separadas, porque la respuesta útil es el rango entre las dos.
03
¿Cuál va a ser mi margen?
El ingreso, el costo y el margen salen del plan de asignaciones, no de una planilla aparte. Si mueves a alguien de proyecto, el pronóstico se mueve con él.
Lo que hace
La grilla, primero que todo
Personas por semana, arrastrando barras. Cincuenta personas y seis meses en pantalla sin que se sienta pesada. Si esto es torpe, lo demás no importa.
Financiero derivado, nunca capturado
Tarifas por proyecto, por rol o por persona; costos que solo ven quienes tienen permiso. Multi-moneda con tipos de cambio propios y consolidación en una sola moneda.
Un asistente que consulta, no que adivina
Pregúntale en español quién puede tomar un proyecto en octubre. Cada cifra que te dé salió de una consulta a tus datos, y te muestra cuál. Si quiere cambiar algo, te lo propone y esperas tú a confirmarlo.
Un resumen semanal que se lee
Cada lunes, un párrafo con lo que cambió: quién quedó sobreasignado, qué proyecto va a superar su presupuesto y qué tipo de cambio se quedó viejo. Escrito, no un tablero más que revisar.
Placeholders para lo que todavía no contratas
Planifica con «QA por contratar» antes de que exista la persona. No consume cupo y aparece en el pronóstico como lo que es: un costo que todavía no tienes.
Ausencias, feriados y capacidad real
Cada persona tiene su jornada. Los feriados del país y las ausencias se descuentan solos, así que la capacidad que ves es la que hay, no la del calendario ideal.
Y lo que no hace, a propósito
Aforus no registra horas trabajadas ni administra tareas. Es una decisión de producto, no una funcionalidad pendiente: planificar hacia adelante y controlar hacia atrás son dos trabajos distintos, y las herramientas que intentan los dos terminan haciendo mal el primero. Si necesitas timesheets, sigue usando lo que ya tienes; Aforus se ocupa de los próximos seis meses.
Por qué no la alternativa de siempre
- Sin piso de veinte personas
- La referencia del mercado arranca en veinte asientos, así que una consultora de nueve paga por veinte. Acá pagas por las personas que planificas, desde cinco gratis.
- La factura no cambia sola
- Cuando te quedas sin cupo, la aplicación te avisa y te ofrece un bloque. Nunca se crea un cargo sin que un administrador lo confirme.
- Quien solo consulta, no se cobra
- Los usuarios de solo lectura son ilimitados y gratis en todos los planes. El socio que quiere ver el margen del trimestre no es un asiento más.
- En español, de verdad
- No una traducción a medias de un producto pensado en inglés. El asistente responde en español y el soporte también.
Empieza con tu equipo de verdad
Cinco recursos gratis y sin tarjeta. Si al mes te sirve, son 19 dólares.